Orçamentos bem calculados demandam tempo. Você poderá obter o seu orçamento em prazo menor, atendo-se a solicitar orçamento de quantidades que realmente poderá usar. Antes de solicitar seu orçamento dimensione quais as quantidades que poderá usar e solicite somente estas.

O custo de um material impresso está diretamente relacionado a quantidade de cor usada. Ao definir o layout de sua arte-final, analise a necessidade das cores nele contidas. Cores fora da escala CMYK (metálicas, luminosas, especiais), oneram o seu orçamento. 

Defina o tipo de papel a ser usado. Solicite orientações à sua gráfica com relação a tipos de papéis e gramaturas indicadas para o seu tipo de trabalho. Papéis especiais (não comumente usados na indústria gráfica), dependem de testes de printabilidade. Isto poderá encarecer o seu impresso.

O acabamento de um impresso poderá ter peso maior ou menor no seu orçamento. Opte sempre que possível por acabamentos tradicionais. Um material com cortes retos (possíveis em guilhotinas), sempre terá um custo menor do que um com cortes especiais que demandam confecção de facas e corte em máquinas de corte e vinco. 

Prazos maiores de execução, resultam em preços menores. Dimensione bem sua real necessidade de prazo antes de solicitar seu orçamento. Prazos menores de pagamento, resultam em preços também menores.

Formatos errados ocasionam perdas de papel. Veja neste site, a tabela de formatos e confira se o seu impresso enquadra-se dentre algum destes tamanhos.

Planeje bem seu impresso. Avalie a necessidade de cores especiais, papéis especiais, tipos de acabamento e a necessidade destes elementos, para a transmissão de sua idéia, promoção, etc.
Quanto maior a complexidade dos procedimentos, também maior será o preço final.

Diferenças de preços em impressos orçados em gráficas diferentes, decorrem de várias razões.
Vejamos as principais delas:
1 - Encaminhamento de material inadequado ao equipamento da gráfica;
2 - Falta de discriminação objetiva do material a ser impresso;
3 - Não identificação plena do solicitante (nome do contato, nome da empresa, fornecimento de dados fundamentais para levantamento de cadastro). Você poderá estar pagando pela inadimplência de outros, por não identificar-se objetivamente ao solicitar o orçamento.
4 - Não identificação objetiva dos materiais a serem utilizados.